|
En la actualidad los
investigadores y autores en general se ven obligados a presentar sus
trabajos con ciertas características o incluso ya listos para impresión.
Esto los condiciona a conocer las normas tipográficas internacionales,
así como las de la publicación en cuestión.
A continuación se describen algunas de las normas tipográficas que debe
contener cualquier documento que se pretenda presentar para edición, ya
sea dentro de una publicación o individualmente.
– El texto general
no deberá componerse en una tipografía mayor de 12 puntos (de
preferencia 11 puntos, pero, si el texto es muy extenso, es preferible que
sean 10 puntos), y con cualquiera de las fuentes tradicionales (con
patines), como Times New Roman, Garamond, Bodoni.
– Todo el documento
deberá estar dividido silábicamente y en español, con excepción de los
títulos y subtítulos.
– El texto general
deberá componerse usando una etiqueta del programa que contenga todas las
características tipográficas. Los títulos, subtítulos, tablas,
epígrafes, portada, etc., deberán asimismo estar generados con una
etiqueta cada uno. Lo anterior se debe a que si todo se genera con la
etiqueta "Normal" y se cambias las características manualmente,
cuando llegue al taller de tipografía y se pase a otro archivo, todo
recibirá las características originales de esa etiqueta. En la etiqueta
de los títulos y subtítulos se dará la instrucción para que el
párrafo no lleve corte silábico.
– En todos los
casos, los párrafos deberán tener una alineación justificada (con
excepción de los títulos y subtítulos, los pies de figura, etc.),
interlínea sencilla, ningún espacio entre uno y otro (a menos que se
trate de enumeraciones hechas en párrafo francés), y sangría de 18
puntos (1.5 cm).
– Todas las páginas
deberán tener las mismas características: medidas, tamaño de tipografía,
interlínea, extensión, caja tipográfica (área de texto), etc.
– Las series deberán
tener la misma viñeta según su jerarquía. Se recomienda usar la viñeta
o “bala” (•) (en 8 puntos) para la primera jerarquía; el guión
“ene” (–) para la segunda, y el asterisco (*) o cualquier otra para
la tercera. Los párrafos podrán componerse en párrafo francés, con una
interlínea antes y una después, o, cuando se trate de una obra muy
extensa, en párrafo normal, sin interlínea ni arriba ni abajo y con la
sangría correspondiente a este párrafo.
– En ningún caso
se deberán usar las viñetas automáticas del procesador de palabras.
– La tipografía de
los pies de página será de dos puntos por debajo del texto general, y
tendrá los mismos atributos: interlínea, sangría, etc.
– Si se usan
transcripciones textuales, se recomienda componerlas “a bando” y en un
punto menos que el texto general, cuando rebasen las cinco líneas:
separadas del cuerpo del texto general, con una interlínea antes y una
después, a la altura de la sangría y justificado a la derecha. No se
pondrán comillas ni al principio ni al final de la trascripción.
– Cada capítulo
deberá iniciar en una página nueva.
– Deberán estar
numeradas todas las páginas con números arábigos, que se dispondrán en
la parte inferior, en el centro, y separados del resto del texto por una
interlínea normal.
– Si se decide
poner cornisa (o encabezado), ésta deberá disponerse a 1Þ (pica) o 10
cm por encima de la caja de texto y estar compuesta en dos puntos menos
que el texto general y en versalitas (“versales” en el Word). En las páginas
pares, se escribirá el título de la obra centrado, y el número de página
al extremo izquierdo; en las impares, el número de página quedará a la
derecha, y el título centrado. Si el título es muy extenso, se podrá
insertar la parte inicial seguida de puntos suspensivos (pero incluyendo
las palabras que le den algún sentido).
– Las páginas
preliminares y los principios de capítulo se contarán en la numeración
pero no llevarán sus respectivos números impresos ni las cornisas. Si se
ha generado el archivo en Word, éstos se podrán retirar una vez que se
genere el pdf, dentro del Acrobat.
– Siempre será
posible colocar una página de cortesía (en blanco) antes del inicio de
un nuevo capítulo, si éste fuera a caer en página impar de no
anteponerle esta página de cortesía, En caso de que la obra sea muy
extensa, esta posibilidad no procede.
–El orden de las páginas
será el siguiente:
Página 1:
en blanco (página de cortesía).
Página 2:
en blanco (página de cortesía).
Página 3:
Portadilla (nombre de la obra en tipo pequeño, a la misma altura que
en la portada).
Página 4:
en blanco (página de cortesía).
Página 5::
Portada (nombre de la obra, en tipo grande, y del autor). Para el caso de
las tesis, también incluirá el de la institución que avala los
estudios, el del asesor, el grado al que se aspira, el lugar y la fecha, y
el logo de la universidad. Como cada universidad tiene exigencias
diferentes en cuanto a la diagramación de esta página, basta con que
contenga los datos mencionados.
Página 6:
Datos legales (los incorpora e-Libro).
Página 7
(o la que corresponda): Dedicatoria (opcional).
Página 8:
página de cortesía.
Página 9:
Agradecimientos (opcional).
Página 10:
Página de cortesía.
Página 11:
Epígrafe (opcional).
Página 12:
Página de cortesía.
Página 13 (o
la que corresponda y las que sean necesarias): Índice.
Página 14:
(página de cortesía).
Página 15
(o la que corresponda): Sólo para tesis:
Resumen y Abstract (opcional el segundo).
Página 16
(o la que corresponda al terminar el resumen, siempre y cuando sea par): página
de cortesía.
Página 17:
Cuerpo de la obra, que incluye la introducción, al principio, y las
conclusiones al final.
Página X (o
la que corresponda): Bibliografía,
con la página final en blanco, si es impar.
Página X:
Anexos (opcional), con la página final en blanco, si es impar.
Página X:
Colofón (lo coloca e-Libro).
– Todas las mayúsculas
deberán acentuarse.
– Ningún título
podrá quedar al final de una página.
– Tampoco deberán
quedar líneas sueltas (mucho menos palabras solas) al final ni al
principio de una página.
– Los títulos y
los subtítulos no deberán rebasar los tres cuartos de línea ni estar
escritos con mayúscula sostenida, sino con “altas y bajas” (es decir,
mayúscula sólo cuando corresponde, y el resto en minúscula). Si se usa
numeración y ocupan dos líneas, la segunda deberá empezar a la altura
del texto; es decir, el número quedará “volado”. La distancia entre
el número y el texto del título no rebasará la equivalente a la que hay
entre palabra y palabra del texto general.
– Será necesario
tener cuidado de no incorporar palabras en mayúsculas sin justificación.
– Si la obra
contiene fórmulas, deberán quedar centradas (a menos que el diseño
indique lo contrario), en el mismo puntaje del texto general, y con una
interlínea antes y una después. También deberá llevar estos espacios
todo gráfico que se introduzca entre el texto.
– Habrá que
asegurarse de que las figuras, las fotografías, los diagramas, etc. estén
numerados, lleven nombre y tengan el tamaño adecuado para que sean
perfectamente visibles (pero siempre en armonía con el cuerpo del texto
general... sobre todo las gráficas, que deberán tener las leyendas de un
tamaño proporcionado y menor que el texto general). Igualmente será
necesario que todos contengan idéntica tipografía y proporción. Pueden
ser presentados en forma vertical u horizontal (apaisada); en este último
caso, deben estar orientados de forma tal que se lea la información de
izquierda a derecha al girar 90° en sentido horario; es decir, la parte
inferior de la página par deberá coincidir con el corte, y la parte
superior de la página impar deberá coincidir con el lomo.
– Estas páginas
tendrán los mismos márgenes que el resto de la obra y no llevarán
numeración. Si es necesario, pueden ocupar un poco más del área del
texto (caja).
– En un archivo
aparte, se especificarán las páginas apaisadas (horizontales.
– Los diagramas y
las tablas se compondrán dos puntos por debajo del texto normal e irán
centrados en la página.
– Todo lo que se
desee destacar deberá componerse en cursivas o negrita: nunca usar
subrayados ni mayúscula sostenida. Si es forzoso usar mayúsculas, en su
lugar se elegirán las versalitas (“versales” en el Word).
– Usar comillas
tipográficas: en primer término, las inglesas (“ ”), que se generan
con ALT 0147 y ALT 0148, respectivamente. Si hay necesidad de incluir
comillas dentro de comillas, usar en segunda instancia las comillas
francesas o sencillas (‘’), que se generan con, y dentro de éstas,
las españolas («»).
– Los guiones de diálogo
serán los guiones “eme” (—) (ALT 0151). Para enumeraciones usar el
guión “ene” (–) (ALT 0150), y el guión breve sólo se reservará
para los cortes silábicos y las palabras que lo lleven.
– Usar signos de
admiración e interrogación de apertura, y no sólo los de cierre. Nunca
deberá escribirse un punto después de estos dos signos de cierre.
– No poner punto en
los años.
– Todos los párrafos
deberán llevar punto final (aun los que tengan una sola línea). Lo mismo
se hace extensivo a las abreviaturas, a las series, etc.
– Usar sólo un
espacio después de punto y seguido y de cualquier otro signo de puntuación.
– No poner espacios
después de un paréntesis de apertura y antes del de cierre. Tampoco se
hará esto cuando se usen signos de admiración o interrogación,
comillas, guiones de diálogo, etc.
– No permitir que
se generen espacios en blanco mayores de lo normal dentro de las líneas.
Si un nombre no se puede dividir automáticamente, usar CTRL y SHIFT más
la tecla de guión de división (-) (todo al mismo tiempo) (en Word), para
hacer un corte manual de palabra. Cuidar que no se generen más de tres
cortes seguidos.
– Procurar que no
se dividan las abreviaturas de número con el número correspondiente. Es
decir, que no quede la abreviatura de Nº al final de una línea, y el número
al principio de la siguiente.
– No usar la barra
espaciadora para acomodar texto, sino el tabulador.
– Tampoco habrá
que usar la barra espaciadora (o el tabulador) para poner la sangría. Ésta
deberá generarse de manera automática, configurándola en el estilo del
párrafo normal.
– En realidad, en
ningún caso se deberá crear ningún tipo de espacio mediante la barra
espaciadora. Siempre se hará con el tabulador.
– Hay varias formas
de citar y de presentar la bibliografía. Lo importante es que se haga de
manera uniforme.
– La bibliografía
se compondrá en párrafo francés, con la misma sangría del texto
general y en orden alfabético.
–
Será importante verificar que los nombres propios de personas y lugares
estén bien escritos y siempre de la misma manera.
|
