SISTEMA DE IMPRESIÓN "A PEDIDO"

La revolucionaria tecnología digital permite imprimir un solo ejemplar o mínimas cantidades todas las veces que sea preciso, con una excelente calidad.

El servicio de impresión llamado One to One se refiere a que cada vez que se realiza en el sitio una venta se imprime un ejemplar y se envía por mensajería internacional.

Los beneficiarios del servicio de impresión de pequeños tirajes o impresión "a pedido" o "bajo demanda" (Print On Demand) de un mínimo de 12 ejemplares y un máximo de 500 o más son los autores y las editoriales.

El tema del envío, incorporado ya definitivamente en el comercio electrónico, se detalla más adelante.

Editoriales

Primeras ediciones. La impresión digital se ha convertido en una herramienta fundamental y valiosísima de marketing. Imprimiendo un reducido número de ejemplares la editorial puede asegurarse de que un título tendrá buena recepción sin invertir sumas importantes. Tanto los interiores como las portadas pueden modificarse sin costo adicional, completamente o en el momento de hacer nuevas ediciones. No solamente se ahorrará al no imprimir un título que no se iba a vender bien, sino al no necesitar hacer ninguna erogación en concepto de almacenamiento, inventarios, personal para administrar el stock, porque la impresión digital "a pedido" no produce stock. 

Además, el proceso de impresión digital es sumamente rápido, lo que asegura el éxito de un título de actualidad que se puede imprimir en unos cuantos días. A esto se le llama un lanzamiento con cero riesgo.

Títulos agotados. Muchas veces no se reimprimían títulos agotados porque se ignoraba si alcanzarían el mismo número de lectores y no se iba a correr el riesgo de grandes pérdidas. Lo cierto es que siempre se echan de menos títulos de autores que nunca han perdido vigencia, algunos de los cuales son ya prácticamente imposibles de conseguir. Ahora, las editoriales tienen la oportunidad de contribuir al rescate de esa valiosa información, y con ganancias seguras.

Reimpresiones y segundas ediciones. Para nuevos tirajes es igualmente importante la rapidez del sistema digital y la posibilidad de corregir algún error o modificar los archivos parcial o completamente.

Autores

Obras académicas. Buena parte de las ventas de ejemplares corresponde a los autores de obras académicas. Esto obedece a varias razones:

Titulación: En algunos países las universidades o centros académicos exigen la presentación de cierta cantidad de ejemplares impresos para otorgar el título profesional.

Sistemas de investigadores: En muchos casos, los autores están obligados a publicar el producto de su investigación y a entregar ejemplares impresos.

Presentación: Muchas veces los apoyos académicos o los concursos requieren ejemplares impresos.

Distribución: Es posible que los autores necesiten imprimir ejemplares para distribuirlos en congresos o colocarlos por su cuenta en librerías.

Obras literarias. También los autores de ficción tienen que presentar ejemplares impresos en algunos concursos. Al margen, siempre se muestran interesados en imprimir ejemplares para obsequiarlos entre sus familiares o amigos.

Además, para los autores noveles de ficción siempre ha resultado aún más difícil imprimir su obra, porque, carentes de un entorno académico donde por lo general hay apoyo para la edición de las investigaciones, e incluso prensas, las editoriales tradicionales no les abren sus puertas, y esto es muchas veces más por razones comerciales que por la calidad.

CARACTERÍSTICAS Y COSTO DE EJEMPLARES

El costo de la impresión digital depende, como en cualquier caso, del número de páginas y el formato del libro, pero tiene la gran ventaja de que puede incluir cualquier cantidad de imágenes sin que se modifique el precio por página. (Estamos hablando de los ejemplares más económicos.)

La relación entre la impresión tradicional y la digital es de complemento. La primera es para grandes tirajes y exigencias muy definidas en cuanto a la calidad de la imagen. La segunda cubre el gran hueco que ha dejado aquélla, en el que durante años permanecieron las pequeñas editoriales y los autores individuales.

Hace unos quince años Xerox lanzó la primera prensa digital. No sólo era carísima sino que adolecía de falencias que difícilmente la hubieran podido colocar como alternativa para la impresión en off-set. Concretamente era el caso de la impresión de las portadas y el acabado. Pero ya desde la última década del siglo pasado se manifestó un increíble adelanto tecnológico que incrementó la calidad y redujo el costo. La excelente recepción de este obsequio tecnológico ha obligado a buscar formas de perfeccionar la calidad, que ha seguido teniendo su parte débil en la impresión de portadas y el acabado. Aunque es increíble la resolución que ha alcanzado la impresión en color, se buscan técnicas mixtas que complazcan a los pequeños editores más exigentes, como la reproducción de las portadas en off-set y el cosido. Nosotros trabajamos con ambas posibilidades.

Es muy importante aclarar que Servicios Editoriales imprime en Argentina y Brasil, donde esta tecnología está más popularizada que en otros países. Por tanto, los precios son muy bajos si se los compara con España o México. Al margen, el tipo de cambio permite economizar todavía más.

El precio más económico de impresión digital tiene las siguientes características:

Formato: 13.5  o 14 x 21 cm.
Interiores: 1 x 1 tintas, impresos sobre papel obra (bond) de 75 g.
Portada: 4 x 0 tintas, impresa sobre cartulina ilustración (lustrolito o couché) de 210 g.
Acabado: rústico, pegado (Bourg Binder) y plastificado.

Cualquier otra característica, como formatos mayores, grandes tirajes, interiores en color, ejemplares cosidos o con tapa dura se cotizarán independientemente.

Para que se tenga una idea más clara diremos que un archivo común de Word de texto corrido a doble interlínea y en 12 puntos de Times New Roman equivale aproximadamente a una página de este formato, y que un ejemplar de unas 200 páginas le costará U$S 6.00 a un autor que compre como mínimo 12 ejemplares; es decir, 50 o 60% menos con respecto al precio de venta al público. Igualmente el costo del envío se reducirá de manera significativa por el peso, pero esto se tocará en el siguiente punto.

CARACTERÍSTICAS Y COSTO DEL ENVÍO

Los envíos se realizan por DHL, empresa de mensajería internacional con la que Servicios Editoriales tiene un importante descuento con respecto al precio de venta al público. Es por esto que, incluso imprimiendo en Argentina, un autor español, por ejemplo, gastará mucho menos que haciéndolo en su país.

El costo dependerá de dos factores: 1) peso y 2) destino.

La variación del precio del envío, de acuerdo con el destino, oscila entre
U$S 1.40 y U$S 4.30 por ejemplar. La zona más económica es el Mercosur, y la más cara la Unión Europea. Sin embargo, un envío de 20 kilos a Estados Unidos y uno de 10 kilos a España pueden dar como resultado, prorrateando entre los ejemplares, prácticamente el mismo costo, pues conforme se incrementa el peso se reduce la tarifa.

También puede variar por otros aspectos, como el pago de impuestos, que dependerá básicamente del número de páginas y, por supuesto, del número de ejemplares. No es lo mismo enviar 12 ejemplares de 500 páginas que 30 ejemplares de 64. En el primer caso tendrán que viajar como paquetería y en el segundo lo podrán hacer como documento sin pagar el impuesto a la mercancía.

Los tiempos de entrega se computan en días hábiles y dependen igualmente del peso y el destino, pero por lo regular ocupan entre tres y cinco días hábiles.  

* Principales zonas de destino: 1) Mercosur, 2), Estados Unidos y Canadá, 3) Resto de América Latina y El Caribe, y 4) UE.